Erleben Sie Veränderung, die Geschwindigkeit in Ihren Alltag bringt

Software, die sich
Ihren Prozessen
anpasst.

Keine Standardlösung. Keine Kompromisse.
Ihre Abläufe, digital, präzise, einfach.

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On-Prem & Cloud möglich
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Kunden
Aufträge
Finanzen
Dokumente
Prozesse
Kunden
142
Aufträge
386
Umsatz
€ 94k
Offen
12
Nr. Auftraggeber Betrag Status
#386Müller GmbH € 2.400Abgeschlossen
#385Schmidt AG € 1.850In Arbeit
#384Weber & Co. € 3.200Ausstehend
#383Fischer KG € 980Abgeschlossen

Die meisten Unternehmen kämpfen täglich
gegen ihre eigene Software.
Wir drehen das um.

Wir bilden Ihre gewohnten Abläufe digital ab exakt so, wie Sie arbeiten. Nicht umgekehrt.

Kennen Sie das?

Jeden Tag dieselben
Reibungsverluste.

Heute
  • Kundendaten verteilt auf Excel, E-Mail und Notizzetteln
  • Kein Überblick über offene Aufträge und Deadlines
  • Rechnungen manuell erstellt, Zahlungen manuell nachverfolgt
  • Dokumente auf verschiedenen Laufwerken und Geräten
  • Neue Mitarbeiter brauchen Wochen, um sich zurechtzufinden
Mit proceso
  • Alle Kundendaten an einem Ort sofort abrufbar, immer aktuell
  • Live-Überblick über jeden Auftrag und jeden Status
  • Rechnungen automatisch generiert, Zahlungen automatisch getrackt
  • Alles zentral gespeichert, versioniert, durchsuchbar
  • Neue Mitarbeiter sind am ersten Tag handlungsfähig
  • Optional: Kunden-Portal Ihre Kunden sehen Auftragsstatus & Dokumente, in Ihrem Branding
01

Kein Standard.
Nur Ihr System.

Jede Installation entsteht durch profunde Analyse Ihrer Abläufe. Wir passen uns Ihnen an nicht umgekehrt.

Kunden & Vertrieb
Aufträge & Leistung
Finanzen & Controlling
Dokumente & Kommunikation
Prozesse & Qualität
02

Alles zentral.
Volle Kontrolle.

Schluss mit verstreuten Daten in Excel, E-Mail und Ordnern. Ein System, das alles bündelt auf Ihrem eigenen Server.

Ihre Daten vollständig, strukturiert
Kundendaten & Historien142 Einträge
Auftragsverwaltung386 Aufträge
Finanzen & Rechnungenaktuell
Dokumente & Kommunikationzentral
Prozessübersichtlive
03

Eingerichtet.
Direkt bei Ihnen.

Kein Cloud-Abo, keine fremden Server. Wir kommen zu Ihnen, richten alles ein und bleiben langfristig an Ihrer Seite.

1
Analyse & Zielsetzung
Wir verstehen, wie Sie wirklich arbeiten
2
Individuelle Entwicklung
Zugeschnitten auf Ihre Datenbank & Abläufe
3
Einrichtung vor Ort
Auf Ihrem Server sicher & vollständig
4
Wartung & Weiterentwicklung
Langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe
04

Professionell
bei Ihnen und
bei Ihrem Kunden.

proceso läuft nicht nur intern. Auf Wunsch richten wir eine separate Kundeninstanz ein: Ihre Kunden sehen Auftragsstatus, rufen Dokumente ab oder geben Freigaben in Ihrem Branding, auf Ihrem Server. Kein Drittanbieter-Portal, keine fremden Daten.

Eigenes Branding Ihr Logo, Ihre Farben
Daten bleiben bei Ihnen kein SaaS-Portal dazwischen
Optional nur wenn es zu Ihrem Betrieb passt
Ihre interne Ansicht Team
#387 · Müller GmbH In Arbeit
#386 · Weber & Co. Abgeschlossen
#385 · Fischer KG Ausstehend
Sync
Kunden-Portal müller-gmbh.portal
Ihr Auftrag
#387 · Malerarbeiten Innenbereich
Status
In Arbeit
Dokumente
3 Dateien

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sind Sie tätig?

Handwerk & Bau
Handel & Retail
Dienstleistungen
Produktion
Gastro & Hotel
Gesundheit & Pflege
Immobilien
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Wo liegt Ihr größter
Handlungsbedarf?

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Kundenverwaltung
Auftragsverwaltung
Rechnungen & Finanzen
Dokumente & Ablage
Terminplanung
Team & Kommunikation

Schritt 3 von 4

Wie viele Mitarbeiter
hat Ihr Unternehmen?

1 – 5 Mitarbeiter
6 – 25 Mitarbeiter
26 – 100 Mitarbeiter
Mehr als 100

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Handlungsbedarf
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10:00 Uhr
11:00 Uhr
13:00 Uhr
14:00 Uhr
15:00 Uhr
16:00 Uhr
17:00 Uhr

Mo – Fr  ·  Terminvorschlag, kein verbindlicher Termin

Ihre Daten werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme verwendet.

Vielen Dank.

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Das Team

Menschen hinter proceso.

Gabriel Sachs

Gabriel Sachs

Co-Founder & Gründer

Nah am Kunden, klar im Kopf und überzeugt davon, dass die beste Software die ist, die man nicht mehr bemerkt.

Julius Schwager

Julius Schwager

Co-Founder & Entwickler

Technisch fundiert, lösungsorientiert baut Systeme, die nicht nur funktionieren, sondern wirklich passen.

Häufige Fragen

Antworten, bevor
Sie fragen müssen.

In der Regel 2 bis 4 Wochen von der Analyse bis zur vollständigen Übergabe. Bei komplexeren Anforderungen kann es etwas länger dauern, aber wir halten Sie in jedem Schritt auf dem Laufenden.
Genau dafür sind wir da. proceso wird nicht einmal eingerichtet und dann vergessen wir bleiben langfristig an Ihrer Seite. Neue Anforderungen, geänderte Prozesse, zusätzliche Module: wir passen das System an Ihr Wachstum an.
Nein. Wir kümmern uns um die gesamte technische Einrichtung Server, Installation, Konfiguration. Ihr Team muss nur wissen, wie es die Software bedient. Das bringen wir Ihnen bei, bevor wir gehen.
Korrekt. proceso läuft auf Ihrem eigenen Server, in Ihrem Haus, unter Ihrer Kontrolle. Keine Drittanbieter, keine Abhängigkeiten von Cloud-Diensten. Ihre Daten gehören Ihnen und bleiben bei Ihnen.
Ja. Da proceso auf Ihrem lokalen Server läuft, ist kein Internet erforderlich. Ihr Team arbeitet im internen Netzwerk unabhängig von der Verbindungsqualität nach außen.
Ja optional. Auf Wunsch richten wir zusätzlich zur internen Instanz ein separates Kunden-Portal ein. Ihre Kunden sehen dort Auftragsstatus, rufen Rechnungen oder Dokumente ab und können Freigaben erteilen alles in Ihrem eigenen Branding. Das Portal läuft ebenfalls auf Ihrem Server: keine Drittanbieter, keine fremden Zugänge. Ob das sinnvoll ist, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Jede Installation ist individuell pauschale Preise wären unseriös. Was wir versprechen: Wir arbeiten nur mit Betrieben zusammen, bei denen sich die Investition nachweisbar amortisiert. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, ob das für Ihre Situation zutrifft. Danach wissen Sie genau, was Sie bekommen und was es kostet bevor Sie irgendetwas unterschreiben.
Proceso ist für kleine und mittelständische Unternehmen zwischen 5 und 150 Mitarbeitern aus Handwerk, Dienstleistung, Handel, Produktion und weiteren Branchen. Gemeinsam haben sie: gewachsene, individuelle Abläufe, die eine Standardsoftware schlicht nicht abbilden kann. Und den Wunsch, Daten sicher auf eigenem Server zu behalten.

„Unsere Erfahrung aus zahlreichen KMU-Projekten gibt uns ein besonderes Augenmaß für das, was wirklich zählt. Nicht Features. Nicht Komplexität. Sondern messbarer Nutzen, der Ihren Alltag leichter macht."

Gabriel Sachs & Julius Schwager proceso

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Prozesse.

30 Minuten. Kostenlos. Und Sie bekommen unsere ehrliche Einschätzung auch wenn proceso nicht das Richtige für Sie ist.

Was Sie in diesem Gespräch bekommen:

  • Analyse Ihrer 3 größten Reibungspunkte im Betrieb
  • Erste Einschätzung zur Lösungsrichtung konkret, nicht allgemein
  • Realistischen Zeit- und Aufwandsrahmen für Ihre Situation
  • Unsere ehrliche Empfehlung auch wenn das bedeutet, dass proceso nicht passt
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